プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

株式会社ヘンリー（以下、「当社」といいます。）は、当社が取り扱う個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（定義）

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律にいう「個人情報」を指すものとします。

本ポリシーにおける「ユーザー」とは、本サービスを利用する医療機関ならびに医療従事者を指すものとします。

本ポリシーにおける「ユーザー顧客」とは、ユーザーの顧客および取引先をいいます。

第2条（個人情報の収集方法）

当社は、以下の方法によりご本人の個人情報を収集いたします。

  1. 当社に対して直接提供する方法
  2. 当社が提供するサービス（以下、「当社サービス」といいます。）を通じて提供する方法
  3. 当社サービスの利用時に当社が収集する方法
  4. 当社が提携する第三者から当社が取得する方法

第3条（個人情報を収集・利用する目的）

当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。ただし、ユーザー顧客の個人情報は当社サービス提供のみに利用いたします。

  1. 当社サービス提供のため
    1. 円滑に当社サービスを提供するため
    2. ユーザーの本人確認を行うため
    3. メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡を行うため
    4. 利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をするため
    5. ユーザーの本サービスの利用状況等を調査・分析し、本サービスの改善を行うため
    6. ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
    7. ユーザーに利用料金を請求するため
  2. 広告・マーケティングのため
    1. 当社サービスの新機能、更新情報、キャンペーン、その他当社サービスの案内を行うため
    2. 個人を特定できない範囲において、本サービスに関する統計情報を作成・利用するため
  3. 連絡対応のため
    1. 各種お問い合わせに対応するため
  4. 採用活動のため
    1. 候補者に関する情報を収集するため
    2. 採用イベントのご案内のため
    3. 採用手続きを行うため
    4. 将来の採用の可否の再検討のため
    5. 採用に関する情報分析のため
  5. 従業員管理のため
    1. 入退社管理のため
    2. 業務上の連絡のため
    3. 給与支払い、社会保険等の対応のため
    4. 勤怠管理のため
    5. その他人事労務管理を行うため
  6. 上記の各目的に付随する目的のため

第4条（利用目的の変更）

  1. 当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
  2. 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法によりご本人に通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

第5条（個人情報の第三者提供）

  1. 当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者（日本国外にある者を含みます）に個人情報を提供することはありません。
    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  2. 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
    1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
    2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
    3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

第6条（個人情報の開示）

  1. 当社は、ご本人から個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり5,000円の手数料を申し受けます。
    1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    3. その他法令に違反することとなる場合
  2. 前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

第7条（個人情報の訂正および削除）

  1. ご本人は、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。
  2. 当社は、ご本人から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
  3. 当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをご本人に通知します。

第8条（個人情報の利用停止等）

  1. 当社は、ご本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
  2. 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
  3. 当社は、前項の規定に基づきサービスの利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをご本人に通知します。
  4. 前3項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、利用停止等に代わり当該代替策を講じる場合があります。

第9条（匿名加工情報の取扱いについて）

  1. 当社は、個人情報保護法上の匿名加工情報を作成する場合には、以下の対応を行います。
    1. 法令で定める基準に従って、適切な加工を施すこと
    2. 法令で定める基準に従って、安全管理措置を講じること
    3. 作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること
    4. 作成の元となった個人情報のご本人を識別するための行為をしないこと
    5. その他法令で求められる事項
  2. 当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれるご本人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。
  3. 前各項の他、匿名加工情報の取扱いに際しては、各種ガイドライン、倫理指針等に十分配慮いたします。

第10条（Cookie等の利用について）

  1. 当社は、ご本人や当社ウェブサイト訪問者の利用状況の分析、広告の適切な配信を行うために、当社自らまたは提携先のアクセス解析ツール、アドネットワークサービス等を通じ、Cookie等の技術を用いて、ご本人の属性情報や行動情報を取得し、第三者に提供することがございます。
  2. ご本人やサイト訪問者は、お使いのブラウザの設定変更または当社が利用しているサービスのウェブサイトでのオプトアウト手続により、Cookie等の利用を拒否することができます。

第11条（プライバシーポリシーの変更）

  1. 当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更することがございます。本ポリシーを変更する際は、ご本人へ通知する方法または当社ウェブサイトへ掲示する方法等によりお知らせいたします。

第12条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

住所：〒141-0022 東京都品川区東五反田2-9-5 サウスウィング東五反田 3階 社名：株式会社ヘンリー 代表取締役：逆瀬川 光人 担当部署：コーポレート 問い合わせフォーム：Google Forms

更新履歴

2019年10月1日制定 2021年2月1日改定 2024年7月26日改定